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【迎新】一心一意 暖心领航——我校迎新工作温暖人心

时间:2019-11-02 12:41:02浏览:94设置

【迎新】一心一意 暖心领航——我校迎新工作温暖人心

9月,开学的时节,更是迎新的时节。学校迎新工作正火热开展,学校领导、各职能部门、二级学院等也充分发挥各自的力量,以优质的服务、暖心的人文关怀全心服务迎新,共同开展好学校的2014年迎新工作。

9月13日上午,副校长杨双在学生处处长向小川的陪同下,先后前往涪陵火车北站、涪陵汽车客运中心、涪陵客运西站、涪陵火车南站的新生接待处,察看新生接待工作。

在新生接待处,杨双副校长向工作人员及学生志愿者们了解了新生接待工作的具体情况。每个新生接待处均设有新生休息区,工作人员会及时派遣车辆将新生送至校园。为保证各个时段到来的新生都能够被接待,新生接待处晚上仍会安排工作人员在此值班,直至车站当天的最后一班车到站。

“数字迎新”推动学校信息化管理上新台阶

继“数字离校系统”成功投入使用后,“数字迎新系统”又添新彩。该系统的正式开通运行,实现学校迎新的数字化、信息化和网络化,提高工作效率,服务于全校的迎新工作,也是学校教育信息化工作的重要内容。

9月12日,学校迎来了2014级的第一批新生,由此也正式拉开了新生报到的序幕。与以往不同的是,已通过银行缴费的新生,只需到所在学院的现场报到点,通过扫描录取通知书条形码就能在短短的一分钟内完成报到手续,然后直接去后勤服务集团办理窗口分配宿舍领取钥匙入住,这不但减少了现场的排队,同时也减轻了迎新工作人员的压力,这一切都归功于数字迎新系统的启用。

今年的数字迎新系统采用扫描录取通知书条形码报到的方式,取代了手工填写表格的方式,用信息的流动代替了实物表格的流动,用信息共享代替了手工操作,实现了迎新现场各个报到点的数据实时统计和实时共享,及时、全面、准确查询新生报到信息和进度,也给新生留下了人性化服务的良好印象。

在绿色通道办理点和银行缴费点,每位前来办理的新生只需出示录取通知书,而无需填写各种表格,取而代之的是系统的自动化处理,系统可以自动获得新生的缴费基本信息,工作人员可以依据此信息快速为新生完成现场缴费的办理。学校管理部门及各个学院(部)工作人员可以通过迎新信息的查询、统计和分析等功能,对全校及各个学院(部)新生的报到情况进行实时的监控和管理,通过对实时反馈的数据进行分析,可以做到实时调整迎新方案、配置资源,极大的提高了学校的信息化管理与服务水平。

开学新印记勿忘大学梦

作为传媒学院自成立以来的首次迎接新生活动,为展现学院“传古播今、上善新民,传而有道、以文化人”的办学精神,突出学院传媒人的专业特色,该院设计了一道独树一帜的风景——“传媒学院欢迎2014级新同学入学纪念签名墙”,树起了学院迎新工作中的一个新亮点。

签名墙的设计是为了让新生在初入校园之时感受传媒人带来的热情,并以照片记录回忆,与家长合影留作纪念,还以此提醒新同学不忘初衷,待四年大学毕业之后,再忆今日之时,“我的大学我的梦”是否依旧记忆犹新。

学校副校长戴玄、副校级干部傅显捷、传媒学院韦济木、书记肖云久以及部分职能部门的领导也加入到签名纪念的活动,他们在签名墙上留下了对传媒学院新生祝福和期望。

贴心迎新家长放心

又到一年开学时,迎新首日阳光初现让人感觉分外舒适。文学院的迎新工作正在有序地推进中,本次迎新,突出以人为本,强调真诚服务,无论是新生报到处,还是志愿者服务岗、家长休息区等,每一项措施都落到实处,每一个环节都做到细致,通过细微之处彰显出文学院的关怀。

迎新,我们准备好了

美术学院迎新接待点设立于南北大道,每当有新生到达时,志愿者们立刻微笑着迎上去,帮新生提行李、带领其报名登记、领取一卡通以及办理新生入学手续等。志愿者们不畏艰辛,无私奉献,无不彰显着该院师生对2014级新生的关心和爱护。学生会干部在迎新中更是尽职尽责,耐心与家长沟通讲解,为家长安排座位休息。

对每一个迎新细节,志愿者们力求在效率和质量两不误的情况下顺利完成任务,即使是天气闷热,也毫不退缩。迎新志愿者们保持着一贯要求,服务周到,贴心、细心,赢得了家长和新生一致的好评。迎新,美术学院已经准备好了。

齐心协力迎新生

9月12日早晨,政史学院(马克思主义学院)学生会成员及全体学生干部也齐聚迎新现场,各司其职,迎新现场高挂着迎新横幅,展板上记录着该院近几年来的发展概况,迎新工作进行得有声有色。

新生咨询处的学生干部们也积极地对新生进行专业讲解,使他们更好的了解本专业的具体情况。报到期间,团总支书记林琳、王文涛老师及新生辅导员史锦荣也到该院的报到现场询问迎新工作安排和新生报到情况,并给大家加油鼓劲,使得志愿者们热情高涨。

迎新更“嬴心”,2014年迎新工作还在继续,后续报道将随之跟进。

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